Ochrana osobních údajů

Podmínky ochrany osobních údajů

I. Základní ustanovení

Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“) je Ricarino s.r.o., IČO: 11944862, se sídlem Strážky 88, 403 40 Ústí nad Labem (dále jen „správce“).

Kontaktní údaje správce jsou:
adresa: Ricarino s.r.o., Strážky 88, 403 40 Ústí nad Labem
e-mail: ts@pavelneumann.com
telefon: +420 720 972 293

Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.

Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.

II. Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů

Správce zpracovává osobní údaje, které jste mu poskytl/a, nebo osobní údaje, které získal na základě plnění smlouvy či přihlášky na kurz.
Správce zpracovává zejména Vaše identifikační a kontaktní údaje a údaje nezbytné pro zajištění výuky a plnění smluvních závazků.

III. Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů

Zákonným důvodem zpracování osobních údajů je:

• plnění smlouvy mezi Vámi a správcem podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR,

• splnění právních povinností správce (zejména povinností vedení účetnictví) podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR,

• oprávněný zájem správce na poskytování přímého marketingu (např. zasílání informací o nových kurzech a akcích školy) podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR,

• Váš souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely marketingové komunikace (např. newslettery) podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR, pokud jste jej udělili.

Účelem zpracování osobních údajů je:

• evidence přihlášek na taneční kurzy,

• komunikace s účastníky kurzů (zasílání potvrzení, změn termínů, organizačních informací),

• vedení evidence plateb a vystavování účetních dokladů,

• plnění povinností vyplývajících ze smlouvy a právních předpisů,

• informování klientů o aktuálních či nadcházejících kurzech a dalších aktivitách školy.

Ze strany správce nedochází k automatizovanému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR ani k profilování.

IV. Doba uchovávání údajů

Správce uchovává osobní údaje:

• po dobu trvání smluvního vztahu mezi Vámi a taneční školou a dále po dobu nejvýše 5 let po jeho ukončení – z důvodu případné obrany právních nároků a pro účely účetní evidence,

• po dobu platnosti uděleného souhlasu, nejdéle však 3 roky, pokud jde o zpracování pro marketingové účely.

Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů správce osobní údaje bezpečně vymaže nebo anonymizuje.

V. Příjemci osobních údajů (subdodavatelé správce)

Příjemci osobních údajů jsou pouze osoby, které zajišťují činnosti nezbytné pro provoz taneční školy, zejména:

• osoby podílející se na zpracování přihlášek, fakturaci a účetnictví,

• poskytovatelé IT a webhostingu, kteří zajišťují provoz webových stránek a e-mailové komunikace,

• případně poskytovatelé e-mailových nebo rezervačních systémů, pokud jsou používány.

Správce nemá v úmyslu předávat osobní údaje do třetí země (do země mimo EU) ani mezinárodní organizaci.

VI. Vaše práva

Za podmínek stanovených v GDPR máte:

• právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR,

• právo na opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR, popřípadě právo na omezení zpracování dle čl. 18 GDPR,

• právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR,

• právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR,

• právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR,

• právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů písemně nebo elektronicky na adresu či e-mail správce uvedený výše.

Dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud se domníváte, že bylo porušeno Vaše právo na ochranu osobních údajů.
Kontakt na ÚOOÚ: Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.

VII. Podmínky zabezpečení osobních údajů

Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.
Zajistil technické zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě.
K osobním údajům mají přístup pouze pověřené osoby, které byly poučeny o povinnosti mlčenlivosti.

VIII. Závěrečná ustanovení

Odesláním přihlášky prostřednictvím webového formuláře potvrzujete, že jste se seznámil/a s těmito Podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.
S těmito podmínkami souhlasíte také zaškrtnutím příslušného souhlasu ve webovém formuláři.

Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi zveřejní na svých webových stránkách a zároveň Vás o ní může informovat e-mailem, který jste správci poskytl/a.

Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 21. října 2025.